利用状況が見えない
誰がどの車を使っているか、返却予定はいつか、台帳を見ないとわからない。
iOS / Android / Web・QR / NFC対応予約から返却まで、社有車の運用をひとつに。
スマホで車両予約から貸出・返却、運転前後の点検まで記録。Web管理画面では利用状況、予約、履歴、点検結果をまとめて確認できます。QRコード・NFCタグで対象車両も簡単に特定できます。
QR / NFC対応AIメーター読取Outlook連携
Common challenges予約・鍵・点検記録を、
予約・鍵・点検記録を、
ばらばらに管理していませんか
車両を使う人の操作と、管理者が知りたい情報を一つにつなぎます。
予約と鍵の管理が煩雑
口頭・Excel・予定表など予約方法が分かれ、重複や伝達漏れが起きる。
点検記録が活かせない
紙の点検表が車両ごとに散在し、異常や走行距離を継続して確認しづらい。
One system, two experiences運転者はスマホで記録、
運転者はスマホで記録、
管理者はWebで利用状況を把握
貸出・返却をスマホで記録
- QR / NFCで車両を特定して貸出
- メーター撮影で距離・燃料をAI入力
- 運転前後の点検をチェックリストで記録
- 自分の予約と利用中車両をホームで確認
車両の利用状況をまとめて確認
- 利用状況・予約・アラートをダッシュボードで把握
- 利用履歴・点検記録を車両・日付ごとに確認
- 車両・ユーザー・点検項目を登録
- 予約一覧で全社の利用予定を調整
Features予約から返却後の記録まで、
予約から返却後の記録まで、
車両の動きを見える化
01
車両予約をまとめて管理
利用日時・車両・目的を選んで予約。同じ時間帯に予約が入っている車両は選択できないため、予約の重複を防げます。
- ホームに「本日のあなたの予約」を表示
- 予約の登録・確認・取り消しが可能
- Outlookと連携した予約管理にも対応
02
乗車管理と点検記録
QR・NFCタグをスキャン、または一覧から車両を選び、スマホで乗車開始・終了を記録。運転前後の点検結果も車両ごとに保存します。
- 乗車開始・終了時刻と利用者を記録
- 運転前後の点検結果を保存
- メーター画像から走行距離・燃料残量をAI読取
03
車両の「いま」がわかるダッシュボード
利用可能・利用中・予約中の台数、本日の予約、アラート、今週の利用状況まで、管理者はWebで全車両の動きを把握できます。
- ステータス・走行距離・燃料を確認
- 車検や点検などのアラート表示
- 車両・ユーザー・点検項目の登録もWebで完結
04
利用履歴と点検記録を保存
誰が、いつ、どの車を、何km走ったかを記録。貸出・返却時の点検結果も車両ごとに確認できます。
- 利用ログ・点検記録をリアルタイム確認
- 異常報告をコメント・写真付きで記録
- 対応内容・対応状況も継続管理
How it works
乗車から返却まで、4ステップ
スキャンして車両を特定
車の鍵や車内のQR / NFCタグをスマホで読み、貸出処理を開始します。
メーターを撮影
オドメーターと燃料残量を撮影。AIによる自動入力にも対応します。
運転前点検して出発
チェックリストに沿って乗車前点検を実施し、乗車を開始します。
返却して完了
再びメーター撮影と運転後点検。内容はすぐに管理画面へ反映されます。
Before / After
社有車の運用が、こう変わります
台帳・鍵・点検表が別々
- 車両の空き状況を確認しづらい
- 貸出・返却の記録が人に依存
- 点検異常の共有が遅れる
→
予約から点検まで一元管理
- 予約状況と利用中車両を見える化
- QR / NFCで貸出・返却を簡単記録
- 異常と対応状況を車両ごとに保存
Supported by Sinfonia Systems今の予約・鍵管理を踏まえて、
今の予約・鍵管理を踏まえて、
無理のない運用へ。
車両予約、鍵の受け渡し、運転前後の点検など、会社ごとに異なるルールを確認しながら導入方法を整理します。
今の業務から整理
既存の予約方法・鍵管理・点検ルールを確認し、変える部分と残す部分を整理します。
連携・カスタマイズ
QR・NFCやOutlook連携、管理項目、画面など、利用環境に合わせて相談できます。
専門知見で伴走
30年以上の開発経験と、中小企業診断士・ITコーディネータ等の知見を活かします。
予約方法が複数あっても、現状から一緒に整理します。
導入方法について相談するFAQ
よくあるご質問
現在使っているExcel台帳や他のシステムから移行できますか？
可能です。車両・ユーザー情報はCSVで一括登録できます。現在のデータを所定の形式に整えて取り込む方法もご相談ください。
Outlookと連携できますか？
可能です。Outlookの予定表と連携し、車両の予約予定を確認できます。対応範囲はご利用環境に合わせてご案内します。
自社の運用に合わせてカスタマイズできますか？
可能です。標準機能に加え、業務の流れや管理項目、画面など、ご要望に応じたカスタマイズも承っています。
料金はいくらですか？
ご利用規模・運用に合わせて個別にお見積りしています。トライアルからお試しいただけます。
Other solutions
ほかの業務ソリューション
Contact予約・貸出・点検を、
予約・貸出・点検を、
ひとつの流れに。
今の車両予約や鍵の受け渡し方法を伺い、自社に合う導入方法を一緒に考えます。